Stellenbeschreibung:
Praxismitarbeiter/in für Empfang, Patientenaufnahme und Praxiskoordination (m/w/d)
Privatärztliches Zentrum Aschaffenburg
Prof. Dr. Arash Moghaddam | Dr. Gloria Moghaddam
Umfang: 28-35 Stunden/Woche
Beginn: nach Vereinbarung
Arbeiten, wo Medizin, Exzellenz und Innovation zusammenkommen
Das PrivatÄrztliche Zentrum Aschaffenburg ist ein modernes privatärztliches Exzellenzzentrum mit den Schwerpunkten Dermatologie und Ästhetische Medizin Orthopädie und Unfallchirurgie sowie Sportmedizin.
Wir stehen für höchste medizinische Qualität, moderne Diagnostik, innovative Therapiekonzepte und eine persönliche Betreuung unserer Patienten. Gleichzeitig entwickeln wir neue Konzepte der Digitalisierung unter Einsatzes künstlicher Intelligenz im Gesundheitswesen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit vorauszudenken und mitzudenken.
Wir suchen Menschen mit Anspruch, Eigeninitiative, Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
Sie arbeiten gerne mit Patienten, denken mit, übernehmen Verantwortung und möchten Teil eines modernen, leistungsorientierten und innovativen Umfeldes sein.
Ihre Aufgaben
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson der Praxis
- Patientenaufnahme sowie sorgfältige und diskrete Datenerfassung
- Terminvergabe und strukturierte Koordination der Sprechstunden
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation auf höchstem Serviceniveau
- Unterstützung bei der optimalen Raumbelegung sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungen inklusive Desinfektion
- Durchführung der fotografischen Dokumentation im Rahmen der Hautkrebsvorsorge nach entsprechender Einarbeitung und Anweisung durch Frau Dr. Moghaddam
- Unterstützung bei der Materialbestellung
- Sicherstellung eines reibungslosen, serviceorientierten Gesamtablaufs auf höchstem medizinischem und organisatorischem Standard
Ihr Profil
Sie verbinden Organisationstalent mit Serviceexzellenz und verstehen den Empfang als Visitenkarte unserer Praxis.
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten
· Erfahrung im professionellen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Gästen oder Kunden – idealerweise im gehobenen Umfeld
· Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
· Organisationsstärke und vorausschauendes Denken
· Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Belastbarkeit und Stressresistenz auch in anspruchsvollen Situationen
· Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
· Lernbereitschaft, Engagement und der Anspruch, Service und Qualität auf höchstem Niveau mitzutragen
· Wir setzen ein dem medizinischen Umfeld angemessenes, professionelles Erscheinungsbild voraus
Quereinsteiger aus folgenden Bereichen sind ausdrücklich willkommen:
Geschäftsführungsassistenz · Wirtschaft · große Anwaltskanzleien · 5-Sterne-Hotellerie · gehobener Empfang
Wir bieten
✅ Geregelte Arbeitszeiten
✅ Keine Schicht- oder Wochenendarbeit
✅ Sehr kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
✅ Moderne, patientenorientierte Praxisstruktur
✅ Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger geeignet
✅ Attraktive Vergütung
✅ Unbefristete Anstellung
Interesse?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den Antworten auf folgende fünf Fragen:
- Warum glauben Sie, dass Sie besonders gut zu dieser Position passen?
- Wie reagieren Sie, wenn mehrere Patienten gleichzeitig etwas von Ihnen möchten?
- Was ist Ihnen bei einem langfristigen Arbeitsplatz besonders wichtig?
- Wie hoch ist Ihre Gehaltsvorstellung?
- Wann könnten Sie frühestens bei uns beginnen?
Bewerbungen an:
PrivatÄrztliches Zentrum Aschaffenburg
Dr. med. Gloria Moghaddam
Prof. Dr. med. Arash Moghaddam
Frohsinnstraße 12
63739 Aschaffenburg
E-Mail: [email protected]
Arbeitsort: Vor Ort
Erwartete Arbeitsstunden: 28.0–35.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
