Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe im Raum Heilbronn/Neckarsulm eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung.
Die Stelle ist abwechslungsreich und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Immobilienverwaltung, Vermietung und kaufmännischer Organisation im Tagesgeschäft.
Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen nach und nach eigene Aufgabenbereiche.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Schriftverkehr mit Kunden, Mietern, Firmen und Dienstleistern
- Verwaltung und Pflege unserer Inserate auf Booking.com und Airbnb
- Bearbeitung von Buchungen, Anfragen, Verfügbarkeiten und Gästekommunikation
- Pflege und Erstellung von Anzeigen auf Kleinanzeigen
- Aktualisierung von Preisen, Bildern und Objektbeschreibungen
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien und Unterkünfte
- Koordination von Reinigungen, Handwerkern, Reparaturen und sonstigen Dienstleistern
- Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
- Arbeiten mit DATEV bzw. Vorbereitung und digitale Weitergabe von Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschlüsse
- Pflege von Objekt-, Kunden- und Vertragsdaten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Wichtig ist uns vor allem, dass Sie selbstständig arbeiten, mitdenken und auch bei mehreren offenen Themen den Überblick behalten.
Was Sie mitbringen sollten
Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Büro, in der Assistenz, Immobilienverwaltung oder Vermietung.
Erfahrung mit Booking.com, Airbnb, Kleinanzeigen oder vergleichbaren Plattformen ist von Vorteil.
Sehr hilfreich sind außerdem:
- DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Buchhaltungen
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word und Excel
- freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe
- selbstständiges Arbeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
Sie erwartet eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Unternehmensgruppe mit verschiedenen Geschäftsbereichen.
Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, haben kurze Entscheidungswege und können viele Aufgaben eigenständig übernehmen.
Uns ist wichtig, dass die Person langfristig zu uns passt und sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln kann.
Die Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.
Bewerbung
Wenn Sie Interesse haben, schicken Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und ein paar kurze Informationen zu Ihrer bisherigen Tätigkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 2.400,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
