Bürokaufmann/-frau (a) zur Büroadministration 50-70%

Details zur Stelle

Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben

Du unterhältst den Fuhrpark mit bis zu 20 Fahrzeugen. Dabei administrierst du Leasingverträge, Tankkartenverträge, sowie die Zuweisung an die entsprechenden Mitarbeiter
Um unsere Räumlichkeiten kümmern sich externen Dienstleister zum Unterhalt, diese kommunizieren mit Dir
Du übernimmst die Umsetzung der strukturellen Aufgaben, um die Anforderungen von gruppenweiten oder gesetzlichen Anforderungen umzusetzen. Dazu gehören beispielsweise Einschreibung der Mitarbeiter zu Trainings, oder Meldung der Energieverbräuche und Emissionen.
Die Höhe der Lagerbestände behältst Du im Blick
Du unterstützt die Geschäftsführung bei Auswertungen und der Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen
Spezifische Grosskunden wünschen eine sehr strukturierte und zeitnahe Begleitung in operativen Themen. Mit Dir etablieren wir Routinen in Lieferungen und Service, auf die sich die Kunden wie auch die internen Abteilungen verlassen können.
Postbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben

Sachbearbeitung Rechnungswesen

Säumige Kunden erinnerst Du freundlich oder mit Nachdruck
Eingangsrechnungen prüfst Du, weist sie dem richtigen Konto zu, klärst Unstimmigkeiten, und leitest zur Zahlung weiter
Die lokalen Meldungen zur Sozialversicherung übernimmst Du mit dem Team

Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Bewerbungsfrage(n):

Ausbildung:

Sprache:

Arbeitsort: Vor Ort