newOrtho – die Kieferorthopäden ist eine moderne, digital arbeitende kieferorthopädische Fachzahnarztpraxis in Schweinfurt. Mit einem eingespielten Team, klaren Abläufen und einer wertschätzenden Praxiskultur begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten von der ersten Beratung bis zum strahlenden Lächeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unseren Verwaltungs-, Backoffice- und Empfangsbereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Erfahrung in Praxisverwaltung oder Abrechnung
- Idealerweise Kenntnisse in der kieferorthopädischen Abrechnung nach BEMA und GOZ, Einarbeitung ist möglich
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen und gängiger Praxissoftware (Ivoris, DMS, onyx, Medit)
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Praxisverwaltung und organisatorische Abläufe im Hintergrund
- Selbstständige Erstellung und Prüfung der kieferorthopädischen Abrechnung, einschließlich Heil- und Kostenplänen
- Empfang und Anmeldung als erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten vor Ort und am Telefon
- Terminplanung und Koordination der Patienten in Abstimmung mit dem Behandlerteam
- Professionelle, freundliche Kommunikation mit Patienten, Erziehungsberechtigten und Versicherungen
- Pflege der Patientenakten und digitale Dokumentation in unserer Praxissoftware Ivoris
- Backoffice-Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Verwaltung von Unterlagen und vorbereitende organisatorische Aufgaben abseits des laufenden Praxisbetriebs
- Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse, Buchungen verwalten
Wir bieten
- Eine 4-Tage-Woche mit 32 Stunden für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine überdurchschnittliche Vergütung von 2.500 bis 3.000 Euro brutto im Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, bei sehr guter Qualifikation auch darüber verhandelbar
- Eine moderne, volldigitalisierte Praxis mit klaren Strukturen
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 30.000,00€ - 38.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
