Unser Kreisverband Bremen e. V. ist einer der größten Verbände des DRKs und beschäftigt derzeit ca. 1.400 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Unsere Telefonzentrale ist montags bis donnerstags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr sowie freitags von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr besetzt. Ihre regelmäßige Arbeitszeit liegt in der Regel an einem Wochentag innerhalb dieser Zeiten.
Zur Vertretung von Kolleginnen und Kollegen kann es erforderlich sein, dass Sie an mehreren Tagen pro Woche oder in Einzelfällen auch ganztägig eingesetzt werden. Während der Urlaubszeiten besteht zudem die Möglichkeit, die vereinbarte Wochenarbeitszeit vorübergehend zu erhöhen. Eine entsprechende Anpassung des Arbeitsvertrages erfolgt in diesem Fall selbstverständlich.
Für diese Tätigkeit wünschen wir uns ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität. Gleichzeitig legen wir Wert auf eine partnerschaftliche Dienstplanung, bei der Ihre Wünsche und Möglichkeiten berücksichtigt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Öffnung und Schließung der Verwaltungsräume sowie Sicherstellung der Zutrittsorganisation
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- Durchführung und Überwachung der Datensicherung
- Ausgabe und Verwaltung von Dienstfahrzeugschlüsseln und Fahrzeugunterlagen
- Verwaltung von Parkhausberechtigungen und Ausweisen
- Verwaltung und Ausgabe von MIA-Tickets
- Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Freundliche telefonische und persönliche Betreuung von Besucherinnen, Besuchern und Anrufenden im Empfangsbereich
- Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate an die zuständigen Fachbereiche
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung eingehender Dokumente sowie Weiterleitung an die entsprechenden digitalen Postfächer
- Annahme von Lieferungen, Briefen und Paketen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Unterstützung der internen Kommunikation, insbesondere durch die Pflege von Übersichten und Listen sowie die Erstellung und Weitergabe von Informationen, Terminankündigungen und Mitteilungen
