Die Rockefeller Trading Company Berlin GmbH ist spezialisiert auf moderne Büro- und Drucklösungen für Unternehmen. Unser Sortiment umfasst Bürobedarf, Hygienepapiere, Büromöbel sowie professionelle Druck- und Dokumentenlösungen.
Als mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und selbstständig arbeitenden Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie allgemeiner Büroorganisation.
Wir arbeiten bereits mit modernen digitalen und weitgehend automatisierten Prozessen in der Finanz- und Verwaltungsorganisation. Die weitere Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe möchten wir gemeinsam mit dem zukünftigen Stelleninhaber aktiv weiterentwickeln.
Ihre AufgabenFinanz- und Lohnbuchhaltung
- Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung der Lohnsteuer- und Umsatzsteuervoranmeldungen
- Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Wareneingangs- und Eingangsrechnungen
- Abgleich von Wareneingängen, Lieferscheinen und Lieferantenrechnungen
- Überwachung der Konten sowie Prüfung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung des Mahn- und Inkassowesens
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Eigenständige Durchführung der Monatsabschlüsse
- Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater
- Pflege und Verwaltung buchhalterischer Stammdaten
Büroorganisation & Verwaltung
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Termin- und Fristenüberwachung
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler und automatisierter Prozesse in Buchhaltung und Verwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-, Lohn- und ERP-Systemen
- Kenntnisse in Simba und/oder Lexware sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Stunden/Woche)
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und ein hoher Automatisierungsgrad
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 38.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 8 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- fließend deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
