Die Rockefeller Bürosysteme GmbH ist spezialisiert auf moderne Büro- und Drucklösungen für Unternehmen. Unser Sortiment umfasst klassischen Bürobedarf, Hygienepapiere, Büromöbel sowie professionelle Druck- und Dokumentenlösungen.
Als mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Arbeitsumfeld suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und selbstständig arbeitenden kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Lohnbuchhaltung.
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) möglich.
Wir arbeiten bereits mit modernen digitalen und weitgehend automatisierten Prozessen in der Finanz- und Verwaltungsorganisation. Die weitere Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe möchten wir gemeinsam mit dem zukünftigen Stelleninhaber aktiv weiterentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung der Lohnsteuer- und Umsatzsteuervoranmeldungen
- Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Überwachung der Konten sowie Prüfung der Zahlungseingänge
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Bearbeitung des Mahn- und Inkassowesens
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Eigenständige Durchführung der Monatsabschlüsse sowie Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Terminorganisation
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler und automatisierter Prozesse in Buchhaltung und Verwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Excel
- Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-, Lohn- und ERP-Systemen; Kenntnisse in Simba und/oder Lexware sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 38.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 8 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
