Organisationstalent gesucht!
Wir sind eine kleine, persönlich geführte Hausverwaltung in Ellwangen und suchen ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Büro.
Ihre Hauptaufgabe ist die Organisation und Koordination im Tagesgeschäft: Telefon, E-Mails, Anliegen von Mietern und Eigentümern sowie die Koordination unserer Handwerker und Dienstleister.
Wenn Sie gerne telefonieren, den Überblick behalten und Probleme pragmatisch lösen, könnten Sie sehr gut zu uns passen.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails
- Aufnahme und Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen
- Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer bei organisatorischen Anliegen
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Terminabstimmung zwischen Mietern, Eigentümern und Handwerkern
- Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
- Bearbeitung von Rückfragen der Handwerker
- Überwachung offener Aufträge und Termine
- Dokumentation von Vorgängen
- allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Sachbearbeitung
Das bringen Sie mit
- kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
- Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit E-Mail und MS Office
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Durchsetzungsvermögen bei der Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Besonders willkommen sind auch Bewerber/innen mit Erfahrung aus:
- Handwerksbetrieben
- Kundendienst
- Disposition
- Versicherungen
- Immobilien
- Büroorganisation
- Empfang oder Kundenservice
Das bieten wir
- unbefristete Beschäftigung in einer kleinen, persönlich geführten Hausverwaltung
- kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- gründliche Einarbeitung
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
- langfristige berufliche Perspektive
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache.
Auch Bewerber/innen, die beispielsweise 25–30 Stunden pro Woche arbeiten möchten, sind herzlich willkommen.
Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bewerbung
Wenn Sie gerne organisieren, telefonieren und dafür sorgen, dass Dinge zuverlässig erledigt werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihren kurzen Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellung.
Gerne können Sie sich auch zunächst unkompliziert telefonisch bei uns melden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 2.316,67€ - 3.600,31€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
