Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Mitarbeiterin oder einen engagierten und strukturierten Mitarbeiter für die Position Auftragsabwicklung & Organisation (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Steuerung und Abwicklung von Kundenaufträgen sowie die Organisation interner Prozesse. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen und unterstützen die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um unsere Kunden zufriedenstellend zu betreuen und unsere internen Abläufe zu optimieren.
Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
- Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten in den Systemen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen zur Klärung von Auftragsdetails
- Überwachung der termingerechten Abwicklung sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Auftragslage und Prozessoptimierung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Organisation und Büroverwaltung
- Nutzung von MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, zur Dokumentation und Präsentationserstellung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Partnern
Qualifikationen
- Einschlägige Erfahrung in der Office-Anwendung sowie in der administrativen Organisation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert
Gehalt: 36.200,00€ - 54.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
