Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum effizienten Ablauf unserer Unternehmensprozesse bei.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung
- Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
Qualifikationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen im Allgemeinen
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroverwaltung ist von Vorteil
Gehalt: 15,20€ - 17,80€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
