Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Professionalität unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Besucher. Sie sorgen für einen herzlichen Empfang, organisieren den reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen dazu bei, dass sich alle wohl und gut betreut fühlen. Ihre positive Ausstrahlung und Ihr Organisationstalent machen den Unterschied!
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern an der Rezeption
- Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Pflege der Wartebereiche
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate über Multi-line Phone Systems
- Koordination von Terminen, Reservierungen und administrativen Abläufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikationen
- Mehrsprachige Fähigkeiten zur optimalen Kommunikation mit internationalen Gästen und Kunden
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems ist wünschenswert
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft, in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag Verantwortung zu übernehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team, bei der Sie Ihre Stärken einbringen und weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander sowie auf die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine positive Atmosphäre!
Gehalt: 2.000,00€ - 5.168,32€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
