Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Kommunikation und Organisation und unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über multi-line Telefonsysteme
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Datenpflege und Ablage
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und eines professionellen Erscheinungsbildes
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen (optional)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 17,00€ - 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
