In der BMW Car IT, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der BMW AG, leben wir Software. Wir entwerfen und implementieren Embedded Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Automobile sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks.
Was erwartet dich?
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Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
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Anleitung sowie Aufgabenkoordination der Teamassistenzen der anderen Fachabteilungen.
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Arbeitszeitverwaltung in SAP für die zu betreuenden Fachbereiche sowie Reiseplanung nach Vorgaben (inkl. Buchung und Abrechnung).
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Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
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Vorbereitung, Planung und Organisation anstehender Veranstaltungen und Workshops.
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Abwicklung und Unterstützung bei abteilungsspezifischen Themen, u.a. Einkauf von Sachgütern, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Vorbereitungen von Audits.
- Sonstige projektspezifische Aufgaben, u.a. z.B. Steuerung der internen Trainings Akademie.
Was bringst du mit?
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.
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Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Automobilumfeld.
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Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
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Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive), SAP und Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen.
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.
Du bist motiviert und hast Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewirb dich jetzt!
Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
Was bieten wir dir in Ulm?
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Möglichkeit eines Dienstwagens.
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Englischsprachige Teams in einem interkulturellen Umfeld.
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Flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit zur Mobilarbeit.
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Vielfältige persönliche & fachliche Entwicklungschancen.
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Relocation Service für unsere neuen Kolleg:innen.
Startdatum: ab sofort
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Full-time
Hilfreiche Tipps zu deiner Bewerbung und dem Bewerbungsprozess
Wir bei der BMW Group legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf der Persönlichkeit, den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber:innen.
