Das ist der richtige Job für Sie, wenn-
Ihnen ein freundliches, kollegiales Miteinander genauso wichtig ist wie uns.
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Ihnen das Abarbeiten von einer einzigen Aufgabe zu langweilig ist und Sie lieber mehrere Bälle gleichzeitig jonglieren.
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Sie gerne in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen arbeiten möchten.
ACSYS ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das seit 2003 erfolgreich am Markt ist. Kommunikation erfolgt bei uns über alle Ebenen hinweg offen und auf Augenhöhe. Bei uns bekommen Sie Einblick in die neueste Lasertechnologie und spannende Projekte im Sondermaschinenbau.
Das sind Ihre Aufgaben:
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Sie sind Gastgeber*in von ACSYS und erste/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden & Geschäftspartner und verleihen dem Aufenthalt Ihre persönliche Note.
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Sie betreuen unsere Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den ACSYS-Ansprechpartner.
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Sie nehmen alle Telefonate (in deutscher und englischer Sprache) in der Telefonzentrale entgegen.
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Zudem sind Sie für die Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften am Standort verantwortlich.
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Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten am Firmensitz wie zum Beispiel:
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die Koordination und Betreuung von Handwerkern, Hausmeister und Mietern
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Organisation der Bewirtung und der Mitarbeiterverpflegung (Bestellung über Catering-Dienst, Obstkorb)
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Allgemeine Büroorganisation (z.B. Bestellung von Arbeitsmitteln)
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Verwaltung der Barkasse
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Erstellung der Nebenkostenabrechnung
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Organisation der Garten- und Gebäudepflege
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Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und das merkt man Ihnen auch an? Sie sind gut organisiert und wissen genau, was aktuell wichtig ist und was Sie auch noch am Nachmittag erledigen können? Dann ist das der richtige Job für Sie!
