Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung administrativer Prozesse, die Pflege der Kommunikation sowie die Organisation von Terminen und Dokumenten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen unsere Geschäftsleitung sowie Mitarbeitende bei vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, mit Microsoft Word und Excel
- Übersendung von Daten in der Datenbank
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen und Rechnungswesen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word)
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gehalt: 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
