Wir suchen dich als Backoffice-Manager (m/w/d) ab sofort
Wahlweise 30% bis 50% Festanstellung
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Willkommen bei digalo! Hier lernen kreative Köpfe fliegen, Daten-Jongleure zaubern und Design-Ninjas kreieren Magisches.
Unsere Geheimwaffe? Ein Team aus außergewöhnlichen Talenten, das bei jedem Projekt seine Superkräfte zeigt. Unsere Mission ist dabei klar: Langeweile und Mittelmäßigkeit aus der Marketing-Welt verbannen. Und unser Erzfeind? Der berüchtigte „Doktor Das-haben-wir-schon-immer-so-gemacht“.
Moderne Webseiten und starke Marketing-Funnel sind unsere Expertise.
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Deine Hauptaufgaben
- Rechnungswesen & Mahnwesen: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du verwaltest Eingangsrechnungen, bereitest Belege für unseren Steuerberater auf und pflegst Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Controlling & Forecast: Mit Tools wie Agicap pflegst du unsere Finanzübersicht, erstellst Forecasts und unterstützt Management-Reports.
- Office Management: Du kümmerst dich um Infrastruktur, Büromaterial und Hardware und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister.
- Personalorganisation: Du unterstützt uns im HR-Bereich mit Tools wie Personio, pflegst Mitarbeiterdaten, verwaltest Verträge und begleitest das Onboarding neuer Kolleg*innen.
- Organisation: Du planst Teamevents, bereitest Meetings vor und bist unser Feelgood-Manager.
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Deine Heldeneigenschaften - das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, in der Buchhaltung oder in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamgeist, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Spaß das Office mit Freude zu erfüllen.
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Heldenhafte Benefits für dich:
- Flexibilität: Bei uns bestimmst du, wann und wo deine Superkräfte am besten zum Einsatz kommen. Dank flexibler Arbeitszeiten und -orte kannst du in deinem optimalen Rhythmus arbeiten und so voll durchpowern.
- Hightech Ausstattung: Jeder Held braucht passendes Equipment. Wir statten dich mit modernster Technik aus, sodass du bestens für alle Herausforderungen gewappnet bist und jede Mission meistern kannst.
- Zielführende Meetingkultur: Für klare Kommunikation und optimale Zusammenarbeit haben wir eine effiziente Meetingstruktur und Plattformen für den wöchentlichen bzw. täglichen Austausch geschaffen. Gemeinsam bewältigen wir jede Herausforderung!
- Weiterbildungs-Chancen: Einem Level-Up steht dir als Superheld bei uns nichts im Wege, denn Weiterentwicklung ist die Königsdisziplin unseres Teams. Mit individuellen Weiterbildungen und Wachstumschancen bieten wir dir die Möglichkeit, deine Superkräfte stetig zu erweitern und zu perfektionieren.
- Penthouse-Büro: Von unserem Hauptquartier aus behalten wir alles im Blick. In unserem Penthouse-Büro erwartet dich eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der kreative Ideen und strategische Meisterzüge entstehen.
- Team Events: Teambuilding auf Superhelden-Art. Unsere regelmäßigen Teamevents stärken den Zusammenhalt, fördern den Austausch und sorgen für unvergessliche Momente.
- Strategie-Sessions: Einmal jährlich ziehen wir uns zurück, um uns neu zu orientieren. Bei unseren Strategietagen planen wir gemeinsam unsere nächsten großen Heldentaten und legen den Kurs für die Zukunft fest.
- Energie-Station: Jeder Held muss sich mal stärken. Bei uns gibt es deshalb rund um die Uhr frisches Obst und Snacks, um deine Energievorräte wieder aufzuladen, sodass du mit voller Power durchstarten kannst.
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Du willst mehr wissen? Schau mal hier vorbei:
https://www.digalo.de/jobs/backoffice-management/
Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79098 Freiburg
