Kaufmännische Bürokraft / Office Management (m/w/d)
Für unser Unternehmen suchen wir Verstärkung im Büro, die mit uns wächst.
Dabei ist uns eines besonders wichtig:
Wir suchen jemanden mit Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Biss.
Bei uns gibt es Vorgänge, die verfolgt werden müssen. Unterlagen, die fehlen. Termine, die eingehalten werden müssen und zwei Chefs, die mit Aufgaben gefüttert werden möchten.
Wir suchen deshalb keinen Menschen, dem jeden Morgen gesagt werden muss, was als Nächstes zu tun ist.
Wir suchen jemanden, der Situationen löst, bevor sie zur Herausforderung werden:
„Darum kümmere ich mich – und zwar so lange, bis das erledigt ist.“
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Tätigkeiten
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Spagat zwischen Kursplanung mit dem Kunden und unseren Trainern
- selbstständige Abstimmung Kunden und Trainern
- Bearbeitung von neuen Projekten
- Angebotserstellung und Abrechnung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Wen wir suchen:
Berufserfahrung im Büro ist hilfreich. Noch wichtiger ist uns aber Ihre Arbeitsweise.
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- selbstständig erkennen, was getan werden muss,
- hartnäckig bleiben, wenn etwas nicht beim ersten Versuch funktioniert,
- freundlich, aber sehr bestimmt auftreten können,
- keine Scheu vor Telefonaten haben und vielleicht sogar gerne verkaufen,
- Verantwortung für Ihre Vorgänge übernehmen,
- strukturiert arbeiten und Fristen zuverlässig verfolgen,
- Probleme lieber lösen als weiterreichen und
- morgens nicht darauf warten, dass jemand Ihnen Aufgaben anreicht.
Kurz gesagt: Wir suchen Organisationstalent, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die eine Sache erst dann von ihrer Liste streichen, wenn sie wirklich erledigt ist, möchten wir Sie kennenlernen.
Was wir bieten:
- 100% Homeoffice (Außentermine und Kundenbesuche ausgenommen)
- junges Team
- 5 Wochen Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- eigenes MacBook / iMac
Interesse?
Dann schicken Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und beantworten uns zusätzlich kurz folgende Frage:
"Sie bearbeiten ein neues Projekt, das bis Ende der Woche fertig sein soll. Es fehlt nur noch ein Puzzle-Teil, das ihr Chef erledigen wollte. Sie haben ihn bereits zwei Mal erinnert. Bei der letzten Nachfrage reagiert er genervt und abweisend. Was tun Sie?“
Uns interessiert Ihre Antwort darauf mindestens genauso sehr wie ein ihr bisheriger Werdegang.
Gehalt: 1.040,00€ - 1.730,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Hamburg (Hamburg, Kreisfreie Stadt Hamburg)
