Bereich
Fachbereich - Schule
Arbeitszeit
Vollzeit 39,0 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung
EG 9a TVöD / -
Befristung
Nein
Kennziffer
421.02
Bewerbungsfrist
31.08.2026
Vorstellungsgespräch
10.09.2026 (vorläufig)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten und mehrjährige Berufserfahrung oder
- abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in der Kommunalverwaltung
Wünschenswert sind Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik und/oder Kosten- und Leistungsrechnung) und im Vergaberecht
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere),
- Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft,
- Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen,
- Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie z.B. der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen,
- Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung,
- Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere)
Wichtige Kompetenzen
- Fachliche Kompetenz im Bereich Haushalt und Vergabewesen
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
- Problemlösungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Jan-Peter Bertram
Fachbereichsleitung Schule
Rathausallee 50
22846 Norderstedt
Tel 040/ 535 95-115
www.norderstedt.de/karriere
Joanna Heck
Sachbearbeiterin Recruiting
Rathausallee 50
22846 Norderstedt
Tel 040 / 535 95 8599
www.norderstedt.de/karriere
