Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
im Bereich Prüfungsverwaltung:
- zeitliche und räumliche Organisation der Prüfungsverfahren
- Vorprüfung der Studienleistungen im Hinblick auf die Zulassung zu den Prüfungen
- Erstellen von Zeugnissen und anderen Dokumenten
- Pflege der Daten in einem Datenbanksystem (derzeit CampusNet)
- Beratung der Studierenden in Prüfungsfragen
Erstellen von Statistiken und Übersichten
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im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement:
- Planung und Verwaltung des Lehrveranstaltungsangebots für die aktuellen Bachelor-/Master-Studiengänge und der Exportveranstaltungen; insbesondere Unterstützung des Studienmanagements bei der Planung und Organisation von Semesterprogrammen
- eigenverantwortliches Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Zulassung zu Lehrveranstaltungen im Sinne des Prüfungsrechts, insbesondere Entscheidung über Aus-/Einbuchen von Teilnehmenden
- Pflege der Daten in einem Datenbanksystem (derzeit CampusNet)
- Raumbuchungen über die Raumplanungs-Software RAPS
- Beratung der Studierenden und Lehrenden
- Archivierung/Dokumentation
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Kenntnisse von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
- Erfahrungen mit Datenbankanwendungen und idealerweise Kenntnisse des aktuell zur Prüfungsdatenverwaltung verwendeten Programms CampusNet bzw. Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die notwendigen Anwenderprogramme
- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung oder Studierendenadministration
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen, insbesondere im Kontext von Prüfungsordnungen
- Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Universität wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zum systematischen, strukturierten und termingerechten Arbeiten
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 19.06.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
