ASSISTANT BUSINESS SUPPORT & CONTRACTS (M/W/D)
Korrespondenz & Angebotswesen:
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Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
Formular- & Vertragsmanagement:
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Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
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Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe
Rechnungsstellung & Projektabrechnung:
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Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. B. WAWF)
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Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
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Organisation von Dienstreisen (z. B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
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Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
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SAP-Kenntnisse von Vorteil
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Organisationstalent und Zuverlässigkeit
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35 Stunden-Woche
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30 Tage Urlaub
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Gleitzeit
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Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
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Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
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Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vergünstigte Parkmöglichkeiten
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Mitarbeiterevents
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Job-Rad
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Job-Ticket
Gehaltsspanne: 46.000 - 54.000 EUR/Jahr
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