Stellenanzeige: Projekt & Operations Manager in der Eventlogistik / Veranstaltungstechnik (m/w/d)
Unternehmen: Captured Live
Standort: Berlin (Lager & Office)
Anstellung: Vollzeit
Start: ab sofort
Über uns
Wir von Captured Live sind als führendes, weltweit agierendes Unternehmen das Rückgrat großer Live-Show- und Tournee-Produktionen. Unser Herz schlägt für Backline, ergänzt durch unsere eigene Splitter Vans sowie umfangreiche Tournee Services (Audio, Licht, Case Sonderbau & Bühnen Sets, Zoll/Carnets).
Bei uns trifft echte Leidenschaft für Musik und Equipment auf technische Perfektion. Unser Slogan ist Programm: Driven by Knowledge and inspired by Music.
Deine Mission bei uns
Als Projekt & Operations Manager steuerst du spannende internationale Tournee- und Eventprojekte von A bis Z. Du bist das organisatorische, strukturierte und kommunikative Bindeglied zwischen Kunden, Account Management, Lager und Tour-Crews.
- Projekt- & Angebotssteuerung: Du kalkulierst und erstellst Angebote (Backline, Tour-Vans, Sonderbau), hältst die Fäden bei der Projektumsetzung in der Hand und betreust Kunden ab der Auftragsbestätigung.
- Operations & Schnittstellen: Du erstellst lückenlose Briefings für Lager & Crew, koordinierst Material sowie Logistik und behältst bei Zoll-Themen (Carnets) den Überblick.
- Tagesgeschäft & Einkauf: Du kümmerst dich um Nachbestellungen, Sub-Rentals, Verbrauchsmaterial und hast ein Auge auf Abwicklungen sowie Defekt-Handling.
- Lager- & Prozessmitgestaltung: Du unterstützt bei der Schicht- und Personalplanung im Lager Berlin, achtest auf Ordnung und baust Strukturen mit aus.
- Claim-Management: Bei Transportschäden oder Mehraufwänden auf Tour sorgst du für eine saubere Dokumentation und Nachforderung.
Das bringst du mit
Du musst nicht zwingend aus der Veranstaltungstechnik kommen – Quereinsteiger:innen mit starkem Organisationstalent sind herzlich willkommen!
Was uns wirklich zählt, ist dein Mindset: Wir verzichten auf reine Datenverwaltung und suchen stattdessen eine Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft teilt und unseren besonderen Drive im Blut hat.
- Struktur & Digital-Fit: Du steuerst Projekte organisiert, präzise und souverän im Tour-Alltag.
- Passion für Musik & Technik: Du hast echtes Interesse an Musik, Bands und vor allem an Instrumenten, Gear und Veranstaltungstechnik. (Vorkenntnisse in Audio- und Lichttechnik sind ein Plus, aber kein MUSS).
- MacGyver-Mentalität & Blick über den Tellerrand: Du denkst nicht an Probleme, sondern an Performance. Wenn Unvorhergesehenes passiert, findest du blitzschnell die richtige Lösung oder weißt sofort, wer sie umsetzen kann.
- Empathie & Teamspirit: Gemäß unserem Wert „Empathy in Action“ zeigst du positive Energie, bleibst auf Augenhöhe und bringst eine ruhige, aufgeschlossene Art mit.
- Branchen-Verständnis & Flexibilität: Du weißt (oder lernst schnell), dass Touren und Shows kurzfristig sind und Last-Minute-Änderungen dazugehören. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichem Wochenend-Einsatz ist für dich selbstverständlich.
Was wir dir bieten
- Gestaltungsspielraum & Einfluss: Ein wachsendes, etabliertes Unternehmen, in dem deine Ideen direkt in Prozesse und Strukturen einfließen. Du kannst hier wirklich etwas bewegen und mit uns wachsen!
- Echtes Team & familiäres Umfeld: Ein krasses, motiviertes Team, das zusammenhält, Wissen teilt und die Erfolge gemeinsam feiert (Proudly Captured).
- Spannende Einblicke: Arbeit an der Schnittstelle zu internationalen Bands, Künstlern und Tourneen.
- Flache Hierarchien und kurze Wege: Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und dem Projekt- und Operations-Team.
Bock, mit uns die Bühne zu bereiten?
Wenn du Lust hast mit Struktur, Drive und Begeisterung für Gear das nächste Kapitel von Captured Live mitzugehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu dir über [email protected]
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
