Rechte Hand der Geschäftsführung in einem international tätigen Familienunternehmen
Seit über 40 Jahren entwickeln und produzieren wir in Mainz industrielle UV-Technologie: Photoreaktoren für die chemische und pharmazeutische Industrie, UV-Entkeimungsanlagen für die Lebensmittelindustrie und Anlagen zur Abluft- und Abwasserreinigung. Als familiengeführter Hersteller mit Distributoren in Europa, Asien und einer eigenen Tochtergesellschaft in New York arbeiten wir täglich international – und suchen dafür Verstärkung direkt an der Seite unserer Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft: Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Priorisierung, Nachverfolgung offener Punkte
- Sie führen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kunden, Distributoren und Partnern weltweit
- Sie bereiten Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte und administrative Sonderaufgaben
- Unterstützung bei F&E-Projekten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Officemanagement-Position
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Führerschein Klasse B
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen Team bieten wir Ihnen:
- Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Faires & leistungsgerecht Gehalt
- Gratifikation am Jahresende
- Schulungen und Einweisungen
- Jobbike & kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- IPhone als Geschäftshandy
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub am Rosenmontag
- günstige Verkehrsanbindung ÖPVN
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Freiraum zur Kreativität in einem jungen, innovativen Team mit flacher Hierarchie, Teamgeist und kurzen Wegen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung, in der der Wohlfühlfaktor groß geschrieben wird – top ausgestattete Arbeitsplätze
- Unseren gemeinsamen Erfolg bei einer Firmenfeier jährlich zu feiern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – gerne unkompliziert über Indeed oder direkt an Herrn Engel unter [email protected]
Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter (06131) 143845-11
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
