Stellenbeschreibung
Sie haben bereits in einer Immobilienverwaltung gearbeitet und fühlen sich besonders dort wohl, wo es um Zahlen, Buchhaltung und strukturierte kaufmännische Abläufe geht?
Dann könnten Sie gut zu uns passen.
Für unser Team der AXIUM Immobilienmanagement GmbH in Berlin suchen wir Verstärkung im Bereich Immobilienverwaltung und Immobilienbuchhaltung. Sie arbeiten eng mit unseren verantwortlichen Immobilienverwaltern zusammen und übernehmen eigenständig die kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um unsere WEG- und Mietverwaltung.
Eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) ist für uns dabei weniger entscheidend als praktische Berufserfahrung in einer Immobilien- oder Hausverwaltung, ein gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- laufende Buchhaltung unserer WEG- und Mietverwaltungsbestände
- Verbuchung und Kontrolle von Miet- und Hausgeldzahlungen
- Kontenabstimmung und Klärung von Buchungsdifferenzen
- Vorbereitung und Erstellung von Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Aufbereitung und Meldung der erforderlichen Daten an Heizkostenabrechnungsunternehmen
- Ermittlung und Abrechnung von Mietüberschüssen
- Erfassung und Pflege von Verträgen, Stammdaten und Objektunterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen und Vorgängen für die verantwortlichen Immobilienverwalter
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- weitere kaufmännische und administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienverwaltung
Das sollten Sie mitbringen
- praktische Berufserfahrung in einer Immobilien- oder Hausverwaltung
- gute Kenntnisse kaufmännischer Abläufe in der Immobilienverwaltung
- ausgeprägte Affinität zu Buchhaltung und Zahlen
- Erfahrung mit Hausgeld- und/oder Betriebskostenabrechnungen ist ausdrücklich erwünscht
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch im Homeoffice selbstständig und verbindlich zu arbeiten
Eine bestimmte immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Erfahrung mit unserer Verwaltungssoftware setzen wir nicht voraus. Entscheidend ist für uns, dass Sie die Abläufe einer Immobilienverwaltung aus der Praxis kennen.
Das bieten wir
- unbefristete Beschäftigung mit 30 bis 40 Wochenstunden
- flexible Gestaltung der vereinbarten Arbeitszeit
- 42.000 bis 48.000 € Jahresgrundgehalt bei 40 Wochenstunden, bei Teilzeit entsprechend anteilig
- zusätzliche Weihnachtsgratifikation
- Urlaubsgeld ab 50 % eines Monatsgehalts, das mit der Betriebszugehörigkeit steigt
- zusätzliche leistungsorientierte Vergütung
- nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 100 % Homeoffice möglich
- eine Position ohne eigenen Verwaltungsbestand und ohne regelmäßige Eigentümerversammlungen
- eigenständiges Arbeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren Immobilienverwaltern
- kurze Entscheidungswege in einem mittelständisch geprägten Unternehmen
Interesse?
Für eine erste Bewerbung benötigen wir kein aufwendiges Anschreiben. Ein aussagekräftiger Lebenslauf genügt. Teilen Sie uns bitte auch Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit und Ihren möglichen Eintrittstermin mit.
Gehalt: 42.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie bereits selbstständig Hausgeld- und/oder Betriebskostenabrechnungen erstellt?
- Welche Aufgaben haben Sie in der Buchhaltung einer Immobilien- oder Hausverwaltung bisher selbstständig übernommen?
- Wie viele Wochenstunden möchten Sie arbeiten?
Berufserfahrung:
- Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Buchhaltung in einer Immobilien- oder Hausverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Erstellung von Hausgeld- und/oder Betriebskostenabrechnungen: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin
