Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Dokumenten und Ablage
- Pflege und Verwaltung von Akten (auch digital)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lohnabrechnungen
- Administrative Unterstützung im Personalbereich und Key Account Management
- Mitarbeit bei weitere administrativen Aufgaben nach Bedarf
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturiere, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen & Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kernarbeitszeit zwischen 10 und 13 Uhr, flexibler Arbeitsbeginn
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 28 Urlaubstage
- Attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, Jobrad und Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Keine Wochenendarbeit
- Strukturiere Einarbeitung
Über uns
Die fination services GmbH ist ein inhabergeführtes und innovatives Dienstleistungsunternehmen für Energieversorgungsunternehmen in ganz Deutschland. Aus einem Zwei-Mann-Abenteuer ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 70 Mitarbeitenden entstanden – und wir wachsen weiter. Du möchtest Verantwortung übernehmen, dich fachlich weiterentwickeln und spannende Kundenprojekte aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewerbung Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Bei Fragen wende dich gern jederzeit an Melanie Mätzig unter 015140111997.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48153 Münster
