Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im operativen Personalwesen und gestalten gemeinsam mit unserem Team die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Strukturen. Dabei bringen Sie Ihre Ideen ein und wirken an bereichsübergreifenden Themen mit.
Ihr Profil:
Organisation und Struktur:
Sie arbeiten sorgfältig, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Zusammenarbeit und Organisationsverständnis:
Sie verstehen das Personalwesen nicht nur als Bearbeitung einzelner Vorgänge, sondern als wichtigen Beitrag zu einer gut funktionierenden Organisation. Sie denken in Zusammenhängen, bringen Ideen ein und arbeiten wertschätzend mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern zusammen.
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion:
Der Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten zuverlässig, vertrauensvoll und professionell.
Fachliche Expertise und Offenheit für Weiterentwicklung:
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und bringen Ihre fachliche Expertise sicher und lösungsorientiert in den Arbeitsalltag ein. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Personalsoftware und digitalen Verwaltungssystemen. Offenheit für Prozessoptimierung, Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützte Arbeitsweisen rundet Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts im Personalwesen, insbesondere:
Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Bescheinigungen
Begleitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
Unterstützung bei Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Fortbildungen und betrieblicher Altersvorsorge
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und Verwaltungsprozesse
Einbringen Ihrer fachlichen Expertise bei organisatorischen und personalbezogenen Fragestellungen
Mitwirkung beim Aufbau und der Dokumentation von Standards, Wissensmanagement sowie transparenten und ausfallsicheren Vertretungsregelungen
Unser Angebot:
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Ihre fachliche Expertise einzubringen und unseren Personalbereich sowie die Weiterentwicklung unserer Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe:
Wir entwickeln unsere Organisation und Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiter. Eigene Ideen, fachliche Impulse und der gemeinsame Blick auf gute Lösungen sind dabei ausdrücklich willkommen. Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, einen offenen und vertrauensvollen Austausch und verstehen uns als Team, das Wissen teilt, sich gegenseitig als Sparringspartner unterstützt und gemeinsam Lösungen entwickelt.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung:
Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen sowie regelmäßige Supervisionen. Dabei schaffen wir Raum für Austausch, Reflexion und neue Impulse. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge gehören für uns selbstverständlich zu einer modernen Arbeitsumgebung.
Sie sind interessiert? Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühesten Eintrittstermin an [email protected]
Bewerbungen nehmen wir bis zum 21.07.2026 entgegen. Die Kennenlerngespräche finden in KW 31 und KW 32 statt. Über die weiteren Schritte informieren wir alle Bewerberinnen und Bewerber rechtzeitig per Mail.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33178 Borchen
