Stellenbeschreibung
Wir sind ein internationales Medienunternehmen mit über 40 Jahren Markterfahrung. Noch wichtiger als das, was wir tun, sind die Menschen, die es tun: Ein offenes Team, kurze Wege und ein Arbeitsalltag, in dem man miteinander statt nebeneinander arbeitet.
Für viele Kolleginnen und Kollegen sind Sie die erste Anlaufstelle im Büro. Sie haben Kontakt zu nahezu allen Abteilungen – von Vertrieb und Redaktion über Grafik bis hin zur Geschäftsführung. Genau deshalb suchen wir einen Menschen, der organisiert, kommunikativ und gerne mittendrin ist.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Rheine suchen wir eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
- Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Prozesse
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für Geschäftsführung und Teams
- Zusammenarbeit mit Vertrieb, Redaktion, Grafik und weiteren Unternehmensbereichen
- Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
- Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
- Direkten Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen aus allen Abteilungen
- Moderne Arbeitsprozesse mit Unterstützung durch digitale Tools und KI-Plattformen
- Ein internationales, offenes Team, das Sie ab dem ersten Tag willkommen heißt
- Einen unbefristeten Vertrag
- Eine moderne Arbeitsumgebung in einem wirtschaftlich starken, zukunftsorientierten Medienunternehmen
- Sehr gut erreichbarer Standort, freie Parkplätze und E-Ladestation
- Kaffee, Wasser, Vitamine – und regelmäßige Team-Buffets gehören dazu
Das Besondere:
Kein Tag ist wie der andere. Sie arbeiten an den unterschiedlichsten Themen, unterstützen verschiedene Teams und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wer gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und den Kontakt zu Menschen schätzt, wird sich bei uns wohlfühlen.
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit Lebenslauf, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühstmöglichen Eintrittstermin und einem kurzen Anschreiben an:
[email protected]
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.wirtschaftsforum.de
360 Grad Marketing, Landersumer Weg 40, 48157 Münster
Gehalt: 2.136,67€ - 4.947,94€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
