Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie unterstützen die Organisation im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass unser Büro effizient funktioniert. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Betreuung von Kundenanfragen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung und Koordination von Terminplanung und Prozessbeschreibungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Pflege und Organisation von Dokumenten sowie Datenbanken
- Annahme von Telefongesprächen und allgemeine Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrung als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position (Office experience, Administrative experience)
- Sicherer Umgang mit Word Processing, insbesondere Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (Organizational skills) und Computerkenntnisse (Computer skills)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (English)
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit (Communication skills)
- Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und -systemen ist wünschenswert
- Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, teamorientiert sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 12,98€ - 19,33€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie schon einmal mit einem internationalen Team zusammengearbeitet?
- Haben Sie Erfahrungen im Bereich Kundenkommunikation?
Arbeitsort: Vor Ort
