Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für kaufmännische und buchhalterische Tätigkeiten.
Es erwarten Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Erfassen und Pflege von Stammdaten;
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen, wiederkehrende Terminarbeiten;
- Rechnungsprüfung, Erfassen von Rechnungen und Buchungsvorgängen;
- Bearbeitung von Sonderumlagen, Wirtschaftsplänen inkl. Rücklagenentwicklung
- Vorbereitung und Erstellung von Jahresabrechnungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz und im Rahmen der Mietverwaltung für Mieter und Eigentümer.
Für die Ausübung dieser Tätigkeit sind neben einer kaufmännischen Ausbildung Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Jahresabschluss, Erhaltungsrücklage und Wirtschaftsplan erforderlich. Basis dieser Tätigkeiten bietet außerdem das Miet- und Wohnungseigentumsrecht.
Neben einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise sind Freude am Umgang mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern etc., Routine im Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word) und eine gute Auffassungsgabe zur Einarbeitung in unsere branchenspezifischen Softwareprodukte (Domus CRM und Domus ERP) gute Voraussetzungen.
Die Einhaltung und Überwachung von Fristen und Terminen erfordern eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
Sofern Sie aus einer anderen Branche bereits Erfahrung in einzelnen Themenbereichen haben (z.B. Tätigkeit im Steuerbüro), neue Herausforderungen suchen und Sie sich zutrauen, die fehlenden Kenntnisse zu erlernen, zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zukommen zu lassen. Als Ausbildungsbetrieb für Immobilienkaufleute können wir Sie bei der Vermittlung einzelner Kenntnisse unterstützen.
Je nach Interesse und Neigungen können auch Tätigkeiten in organisatorischen Bereichen oder im Gebäudemanagement eingeplant werden.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 52066 Aachen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Bewerbungsfrage(n):
- Welche Ihrer bisherigen Tätigkeiten bieten Überschneidungen oder Ähnlichkeit zu unserem ausgeschriebenen Aufgabengebiet.
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch, mind. C2-Niveau (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Ausbildung im Finanz-, Immobilien-, Steuersektor (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
