Über die Position
Bei der Hadran Label GmbH basieren erfolgreiche Projekte auf einer starken Organisation, klarer Kommunikation und einer effektiven Zusammenarbeit. Wir suchen einen Project Coordinator (m/w/d), der unsere Projekte von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss reibungslos begleitet. In dieser Position arbeiten Sie eng mit bereichsübergreifenden Teams zusammen, überwachen Projektzeitpläne, koordinieren Ressourcen und stellen sicher, dass jedes Projekt termingerecht und effizient umgesetzt wird.
Wenn Sie gerne Herausforderungen lösen, strukturiert arbeiten und mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten, bietet Ihnen diese Position eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Karriere in einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten
Sinnvolle Aufgaben: Jedes Projekt, das Sie koordinieren, trägt unmittelbar zum Erfolg unseres Unternehmens und unserer Kunden bei. Ihre Arbeit hat vom ersten Tag an einen sichtbaren Einfluss.
Teamorientierte Zusammenarbeit: Freuen Sie sich auf ein erfahrenes und hilfsbereites Team, in dem offene Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch zum Arbeitsalltag gehören.
Berufliche Weiterentwicklung: Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Projektmanagement auszubauen und neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen.
Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in unserem Berliner Büro mit modernen Arbeitsmitteln und den Ressourcen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.
Ihre Aufgaben
Projektkoordination: Unterstützen Sie mehrere Projekte gleichzeitig, indem Sie Zeitpläne organisieren, Meilensteine nachverfolgen und die termingerechte Umsetzung sicherstellen.
Kommunikation: Fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Stakeholder und sorgen Sie für einen transparenten Informationsfluss.
Dokumentation: Erstellen Sie Besprechungsagenda, dokumentieren Sie Projektfortschritte, pflegen Sie Projektdokumentationen und stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Termin- und Zeitmanagement: Überwachen Sie den Projektfortschritt, erkennen Sie potenzielle Verzögerungen frühzeitig und unterstützen Sie bei der Entwicklung praktikabler Lösungen.
Administrative Unterstützung: Koordinieren Sie Meetings, erstellen Sie Berichte, verfolgen Sie Aufgaben nach und unterstützen Sie Projektmanager bei administrativen und operativen Tätigkeiten.
Prozessoptimierung: Unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung von Projektabläufen, indem Sie Optimierungspotenziale identifizieren und die Zusammenarbeit zwischen den Teams fördern.
Was wir suchen
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung als Project Coordinator, Projektkoordinator, Projektadministrator, Projektassistenz, Operations Coordinator oder in einer vergleichbaren Position im Projektumfeld ist von Vorteil.
Organisationstalent: Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu koordinieren.
Kommunikationsstärke: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kollegen, Kunden und Stakeholdern.
Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint. Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.
Problemlösungskompetenz: Proaktive Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Lösungen zu entwickeln.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und gerne im Team. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und tragen mit Engagement zum erfolgreichen Abschluss unserer Projekte bei.
Gehalt: 40.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin (Berlin)
