Mitarbeiter/-in im Familienbüro (m/w/d)

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin -
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit | Teilzeit möglich | Befristeter Vertrag
vor 1 Tag

Leistungen

Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/-in im Familienbüro (m/w/d)

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

13437 Berlin, Antonyplatz 1

13437 Berlin, Eichborndamm 215

Berufserfahrung (Junior Level)

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

Publizierung bis: 24.07.2026

Befristet

Kennziffer: 2026-232-68413

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; Jugendamt - Zentrale Aufgaben und Leistungen, sucht ab sofort, befristet bis 24.07.2027 gem. § 14 Abs. 1 TzBfG i.Z.m. einer Elternzeitvertretung, eine/einen

Mitarbeiter/in im Familienbüro (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L:E8
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

Flexibles rotierendes Arbeiten im Beratungsbus/Außenstellen, sowie am festen Standort des Familienbüros;
Erstberatung von Kundinnen und Kunden an allen Standorten des Familienbüros zu den Themenfeldern:

Kindertagesbetreuung: Kita, Kindertagespflege sowie ergänzende Förderung und Betreuung an der Grundschule (Hort)

Elterngeld

Unterhaltsvorschuss

Beistandschaft

Vater-(Mutter-) schaftsanerkennung und zur Abgabe der Sorgerechtserklärung

Kindergeld

Beratung der Kundinnen und Kunden zu weiteren Angeboten im Sozialraum;
Anlegen der entsprechenden Akten im Backoffice;
Mitarbeit in den genannten Aufgabenbereichen außerhalb der Beratungstätigkeit im Familienbüro zur Bearbeitung der Anträge und Erweiterung der eigenen Kenntnisse;
Themenbezogene Teilnahme an entsprechenden „Kiezrunden“ zur regelmäßigen Aktualisierung der Angebote im Bezirk (Netzwerkarbeit).

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich

oder

ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.

Hinweis: Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Parkplatz

Gesundheitsmanagement

Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenticket

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-232-68413
Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
Nachweise über die geforderten Qualifikationen
aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Weigert, Tel.: 030/90294-6066 und Frau Boußonville, Tel.: 030/90294-6154

Herr Carls, Tel.: 030/90294 6009

Personalmanagement: Frau Yilmaz, Tel.: 030/90294-2091

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

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Parkplatz

Gesundheitsmanagement

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