Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in.
Sie haben bereits Erfahrung im Personalbereich und arbeiten gerne detailorientiert? Dann ist das genau der richtige Job für Sie, mit tollen Benefits wie der Möglichkeit auf Homeoffice oder einer 4-Tage Woche.
Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten (digital und analog)
- Verwaltung von Ein- und Austritten
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung oder externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub und Krankmeldungen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Bewerbungen sichten und verwalten
- Vorstellungsgespräche koordinieren
- Korrespondenz mit Bewerber:innen
- Ansprechpartner:in für personalbezogene Fragen
- Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents
Grundqualifikationen
Ausbildung oder Studium:
- Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Ausbildung
Erfahrung:
- Berufserfahrung im Personalwesen
Persönlichkeit und Arbeitsweise:
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Empathie
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Fähigkeiten:
- Motivationsfähigkeit, analytische Fähigkeiten und Organisationstalent, umTrends am Arbeitsmarkt zu identifizieren und effektive Strategien zur Mitarbeitergewinnung zu entwickeln
Bevorzugte Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Umgang mit einem Applicant Tracking System und dessen Implementierung
Benefits
- Teilzeit möglich
- Homeoffice möglich
- 4-Tage Woche möglich
- Belonio: Jeden Monat zusätzlich 50€ Sachbezug netto
- Corporate Benefits: Rabatte bei einer Vielzahl namhafter Marken
- Schulungen und Events: Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung und coole Firmenevents
- Urlaub: 30 Tage +. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit wächst Ihr Urlaubsanspruch. Sie starten schon mit 30 Tagen, zusätzlich erhalten Sie jeweils 1 Tag Sonderurlaub zum Geburtstag Ihres Kindes / Ihrer Kinder bis zum 14. Lebensjahr
- Unterstützung bei der Altersvorsorge
- Getränke inklusive Kaffee sind bei uns im Büro immer da
- Moderne Räumlichkeiten
- …wir können hier gar nicht alles aufzählen
Berufserfahrung:
- Personalsachbarbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
