Sie haben Lust auf Veränderung oder wollen nach einer Pause neu durchstarten?
Wir suchen zum 01.05.2026 in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)/ befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 2028 Verstärkung im Bereich Teamassistenz und Sekretariat.
Wer wir sind:
Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant*innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant*innen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Betreuung unseres Empfangs
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen von Mandanten oder Finanzämtern
- Bearbeitung von Postein- und ausgängen
- Übernahme des Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Team z.B. für Mandanten oder den Finanzämtern
- Organisation von Mandatenveranstaltungen und Unterstützt bei internen und externen Gesprächsterminen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits
Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat. Aber auch Quereinsteier*innen mit ersten Erfahrung im Bereich Teamassistenz und Sekretariat sind herzlich willkommen!
- Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten wie Word, Outlook und Excel
Wir bieten Ihnen:
- ein faires Gehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- 27 Tage Urlaub
- ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Lage
- Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit)
- kostenlose Getränke sowie regelmäßige Teamevents
