DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort
Solingen suchen wir in
Voll/Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Das bieten wir dir:
- Wir pflegen eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
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Direkter Einstieg mit Verantwortung: Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring und Betreuung folgen früh eigenständige Aufgaben
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Gezielte Förderung: Weiterbildung durch die DORNBACH Akademie und individuelle Weiterentwicklungsangebote
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Flexibles Arbeiten: Flexible Zeiten und freie Tage an Heiligabend/Silvester
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Moderne Arbeitsweise: Modernes Büro mit großem Pausenraum und Erholungsraum mit Massagesessel sorgen für eine angenehme Atmosphäre
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Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, heyCare und Firmenveranstaltungen
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Weitere Vorteile: ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze, gute Anbindung und Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser Team aus rund 20 Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag und sorgst für reibungslose Abläufe
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Die digitale Dokumentenverwaltung behältst du stets im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei
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Rechnungen erstellst du zuverlässig und sorgfältig
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Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Mandanten freundlich und professionell und nimmst eingehende Telefonate entgegen
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Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinierst du vorausschauend und zuverlässig
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Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf und unterstützt damit aktiv das gesamte Team
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Digitale Arbeitsweisen und aktuelle KI-Themen begeistern dich und du hast Freude daran, neue Möglichkeiten kennenzulernen
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Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
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Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
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Teamgeist, Kommunikationsstärke und der freundliche Austausch mit Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen sind für dich selbstverständlich
Jetzt suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Assistenz der Teamleitung (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d)
