Als Assistenz des Vorstands bei der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei administrativen Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Organisation und Koordination : Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und Geschäftsreisen. Du stellst sicher, dass alle Termine effizient organisiert sind und die notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
- Kommunikation und Korrespondenz : Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate. Dabei agierst du stets professionell und diskret.
- Erstellung von Unterlagen : Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Vorstandssitzungen und strategische Entscheidungen.
- Verwaltung und Dokumentation : Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage.
- Schnittstellenfunktion : Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner:innen, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
In dieser Position trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Vorstand sich auf die strategischen Ziele konzentrieren kann, während du im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Diskretion machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung im dynamischen Umfeld der Asklepios Kliniken.
