- with utility companies, service providers, and tenants, as well as forwarding inquiries to contractors or relevant internal departments
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Obtaining, reviewing, and clearly archiving quotes, preparing property handover protocols, and managing incoming and outgoing mail
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Active support in ongoing projects and taking on additional areas of responsibility as needed
Your Profile:
- Successfully completed commercial training (e.g., as a Real Estate Agent, Office Management Assistant) as well as several years of professional experience in property management—specifically in preparing utility cost statements
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Proficient with standard MS Office products, particularly very strong Excel skills for data analysis and calculations
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Strong organizational and communication skills, a structured way of working, as well as a high degree of reliability and team spirit
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Independent, solution-oriented approach and the ability to coordinate administrative processes efficiently
What We Offer:
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Diverse tasks, individual development prospects, and the opportunity to take on responsibility
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Attractive compensation, coverage of the Deutschlandticket (public transport ticket), a monthly shopping voucher, and bike leasing (upon completion of the probationary period)
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An attractive workplace in modern office spaces, just a few minutes' walk from the Altonaer Balkon and the fish market, with excellent transport links and a view of the Elbe
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Language courses as well as free beverages
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A welcoming, appreciative, "Hanseatic" atmosphere and respectful collaboration within a supportive, friendly team
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Various team events, such as after-work gatherings and Christmas parties
We look forward to receiving your application—even without a cover letter! Please include your earliest possible start date and your salary expectations, preferably via our online portal.
The Deutsche-Afrika Linien / John T. Essberger Group is an inclusive employer. We welcome applications from a diverse range of candidates.
DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG Human Resources Shore | Palmaille 45 22767 Hamburg | [email protected] | careers.rantzau.de
Das sind Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erfassung und Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter
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Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mieterdaten sowie aller relevanten Objektstammdaten im System
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Professionelle Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Mietern sowie die Weiterleitung von Anliegen an Handwerker oder zuständige interne Stellen
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Einholung, Prüfung und übersichtliche Ablage von Angeboten sowie Vorbereitung von Übergabeprotokollen und Steuerung des Postein- und -ausgangs
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Aktive Unterstützung bei laufenden Projekten sowie Übernahme von zusätzlichen Aufgabenbereichen nach Bedarf
Das bringen Sie mit:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement und explizit in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute und Kenntnisse in Excel zur Datenanalyse und Berechnung
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Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist
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Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse effizient zu koordinieren
Das bieten wir Ihnen:
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Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
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Eine attraktive Bezahlung, Übernahme des Deutschlandtickets, monatlicher Sachgutschein, Bikeleasing (nach Probezeit)
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und vom Fischmarkt entfernt, mit guter Verkehrsanbindung und mit Blick auf die Elbe
- Sprachkurse sowie kostenfreie Getränke
- Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
- Verschiedene Events wie After-Work-Veranstaltungen und Weihnachtsfeiern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – auch ohne Anschreiben – mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Onlineportal.
Die Deutsche-Afrika Linie / John T. Essberger group ist ein integratives Unternehmen. Wir freuen uns über ein breites Spektrum an Bewerbern.
DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG Human Resources Shore | Palmaille 45 22767 Hamburg | [email protected] | careers.rantzau.de
[email protected]
