Gemeinsam gestalten, statt nur verwalten - werden Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) ein Teil von maxQ.
Castrop-Rauxel . Voll- oder Teilzeit . Ab 01.09.2026 . Unbefristete Festanstellung
Sie möchten nicht einfach nur im Büro arbeiten, sondern Abläufe mitgestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld wirken, in dem Kommunikation, Struktur und Zusammenarbeit wirklich zählen?
Bei uns stehen Schulen, Bildungspartner und interne Prozesse im engen Austausch - und genau hier kommen Sie ins Spiel. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass Kommunikation gelingt, Systeme funktionieren und Zusammenarbeit reibungslos läuft.
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte
- Bei uns finden Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen.
- Attraktive Corporate Benefits, Jobrad, Gesundheitsförderung oder 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge zeigen, wie sehr wir Wertschätzung und Fürsorge leben.
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester sowie ein „Tag für mich“ sorgen für eine echte Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - denn Unterstützung und echtes Miteinander sind bei uns gelebte Werte.
- Ein kleines, kollegiales Team mit vielfältigen Teamevents stärkt den Zusammenhalt und das WIR-Gefühl.
- Wir ermöglichen fachliche und persönliche Entwicklung durch unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote.
- Eine moderne Arbeitsumgebung und Freiraum für eigene Projekte laden dazu ein, Verantwortung zu übernehmen und selbstbestimmt zu handeln.
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation o. vgl.
- Sie haben Erfahrung im Verwaltungsbereich / in der Kundenbetreuung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft 365.
- Ihr Handeln ist strukturiert, Sie behalten den Überblick, treten sicher auf und können sich durchsetzen.
- Ihre Kommunikation ist klar, freundlich und verbindlich - schriftlich wie telefonisch.
- Ihr Teamgeist, Ihre wertschätzende, empathische Haltung sowie Aufgeschlossenheit zeichnen Sie aus.
- In Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpersonen der Fachbereiche übernehmen Sie Projekte im Kundenmanagement.
- Sie organisieren selbstständig das Backoffice und unterstützen in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen.
- Sie betreuen und koordinieren unser Office-Management sowie laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung.
- Für unsere Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitungen sowie Kunden und Fachabteilungen treten sie als verlässliche Ansprechperson auf (telefonisch / schriftlich).
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Anna-Lena Langenhorst, Tel. 02305 978 84 16
Wir leben Vielfalt und Inklusion - auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen.
maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Werden Sie jetzt Teil eines Teams, das Menschen stärkt - mit Herz, Kompetenz und echtem Miteinander. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
