Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Oktober eine zuverlässige Büro- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d) für 2 Jahre als Elternzeitvertretung auf Minijob-Basis.
Die Einarbeitung startet im Oktober, damit eine ausführliche Übergabe erfolgen kann.
Die Tätigkeit umfasst 6–8 Stunden pro Woche. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen. Darüber hinaus besteht eine sehr gute Perspektive auf eine unbefristete Übernahme.
Deine Aufgaben
· Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
· Überwachung und Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen
· Sorgfältige Vorbereitung von Überweisungen für den Geschäftsführer
· Überwachung offener Forderungen und Mitgliedsbeiträge in unserem Mitgliederverwaltungssystem (Magicline)
· Rechnungsstellung über Magicline und Lexware
· Durchführung des Mahnwesens
· Kontrolle der vollständigen Belegdokumentation für alle Einnahmen und Ausgaben
· Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit unserem Geschäftsführer sowie unserem Trainerteam
· Ggf. Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bringst du mit
· Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder Büroorganisation
· Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Zahlenaffinität sowie ein gutes Organisationstalent
· Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
· Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
· Kenntnisse in Lexware und/oder DATEV sind wünschenswert
Das bieten wir dir
· Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
· Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Übergabe
· Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
· Direkten Austausch mit der Geschäftsführung
· Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
· Kostenlose Nutzung unserer Studios sowie weitere Mitarbeitervorteile
· Möglichkeit, die Arbeitszeit langfristig zu erhöhen
· Gute Übernahmechancen nach der Elternzeitvertretung
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Sende deine Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben und deinem Lebenslauf an [email protected].
Arbeitsbeginn: Einarbeitung ab Oktober 2026, Selbständige Übernahme der Buchhaltung ab Ende November.
Arbeitsumfang: 6–8 Stunden pro Woche (Minijob)
Vergütung: variabel, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Gehalt: 18,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
