Organisationstalent für Büro, Sachbearbeitung und Terminplanung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe zu organisieren, Termine zu koordinieren und den Überblick auch in anspruchsvollen Situationen zu behalten.
Unser Küchenstudio steht für höchste Qualität, individuelle Planung und außergewöhnlichen Kundenservice. Damit unsere Projekte von der Planung bis zur Montage reibungslos ablaufen, suchen wir eine zuverlässige Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung der Montagetermine
- Einsatzplanung und Terminierung unseres Montageteams
- Abstimmung von Terminen mit Kunden, Handwerkern, Lieferanten und der Geschäftsführung
- Sachbearbeitung rund um Küchenprojekte
- Kontrolle und Nachverfolgung von Aufträgen und Projektabläufen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Technisches Verständnis ist von Vorteil
Arbeitszeiten
Regelarbeitszeit:
- Dienstag bis Freitag: 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr
- Samstag: 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr
- Sonntag und Montag: frei
Alternativ ist auch eine 4-Tage-Woche möglich:
- Dienstag bis Freitag: 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem der renommiertesten Küchenstudios Deutschlands
- Auf Wunsch die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
Organisation ist für diese Position der wichtigste Erfolgsfaktor. Wenn Sie gerne planen, koordinieren und dafür sorgen, dass alle Abläufe zur richtigen Zeit am richtigen Ort stattfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
