Wenn im Hintergrund alles gut organisiert ist, funktioniert der Arbeitsalltag meist deutlich leichter. Genau dafür suchen wir bei der SWS SoftWare-Systeme GmbH eine Bürokraft in Teilzeit, die uns bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt.
Die Position eignet sich für Menschen, die gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen und Freude daran haben, Ordnung in Unterlagen, Informationen und Abläufe zu bringen.
Ihre Aufgaben
Im täglichen Arbeitsablauf übernehmen Sie unter anderem:
- Bearbeitung und Sortierung von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten
- Vorbereitung einfacher Dokumente und Übersichten
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Digitale Ablage und Organisation von Dokumenten
- Weiterleitung und Zuordnung eingehender Informationen
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
- Bearbeitung einfacher Listen und interner Vorgänge
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Die einzelnen Abläufe werden verständlich vermittelt, sodass Sie sich Schritt für Schritt in Ihren Aufgabenbereich einarbeiten können.
Was Sie mitbringen sollten
Für die Stelle wünschen wir uns vor allem eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Hilfreich sind:
- Gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
- Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und klare Kommunikation
- Grundlegender Umgang mit digitalen Dokumenten
- Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten
- Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Ihr Arbeitsalltag bei SWS
Bei der SWS SoftWare-Systeme GmbH legen wir Wert auf klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Aufgaben und eine unkomplizierte Zusammenarbeit. Sie erhalten eine verständliche Einführung und können viele Tätigkeiten anschließend zunehmend eigenständig bearbeiten.
Der Aufgabenbereich verbindet feste Routinen mit wechselnden organisatorischen Vorgängen. Dadurch bleibt die Arbeit übersichtlich, bietet aber gleichzeitig genügend Abwechslung im Alltag.
Interesse an einer vielseitigen Teilzeitstelle?
Wenn Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und unser Team zuverlässig im Büroalltag unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie uns einen kurzen Überblick über Ihren bisherigen beruflichen Weg. Wir sind gespannt darauf, mehr über Sie zu erfahren und Sie vielleicht schon bald als Verstärkung bei der SWS SoftWare-Systeme GmbH kennenzulernen.
Gehalt: ab 17,34€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 17.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
