Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen. Tägliche Arbeitszeit: Montag-Freitag von 13.00 -19.00 Uhr 4 Tage/Woche, Wochenende frei.
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine freundliche Atmosphäre und eine effiziente Organisation am Empfangsbereich. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Besuchern
- Telefonische Annahme von Reservierungen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Terminkalendern
- Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentation
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs sowie Organisation des Wartebereichs
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen (optional)
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Gepflegtes und Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bereitschaft zur Teamarbeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Arbeitsort: Vor Ort
