Bei uns gibt es schöne Aussichten und wir suchen eine/n
Assistenz Verwaltung und Vertrieb (m/w/d)
Organisationstalent mit Herz, Verstand und Überblick
Für unseren Standort in Recklinghausen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – damit sich unsere Kunden, unser Vertrieb und unsere Kolleginnen und Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wir sind ein engagiertes Team mit 20 starken Persönlichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit einer fröhlichen, familiär gewachsenen Unternehmenskultur im Herzen des Ruhrgebiets. Die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb unserer Aluminiumgeländer und Balkone sind unsere Leidenschaft.
Unser Büro ist das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Hier laufen Informationen zusammen, entstehen Angebote, werden Aufträge vorbereitet und Kunden betreut. Viele kleine und große Aufgaben greifen täglich ineinander und bilden die Grundlage dafür, dass unsere Projekte zuverlässig und erfolgreich umgesetzt werden.
Prioritäten entwickeln sich im Laufe eines Arbeitstages manchmal schneller als der Kalender. Genau deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Überblick zu behalten, strukturiert zu organisieren und mit einer herzlichen Art für Verlässlichkeit zu sorgen.
Ihre Aufgaben
Sie sind die zentrale Schaltstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Fertigung, Arbeitsvorbereitung und Geschäftsführung.
Sie behalten den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einer freundlichen Art tragen Sie jeden Tag dazu bei, dass unser Unternehmen rund läuft:
· Betreuung unserer Telefonzentrale und freundlicher erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
· Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben
· Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
· Erfassung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
· Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
· Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie im Mahnwesen
· Erstellung von Nachkalkulationen im Vergleich zu Angeboten und Vorkalkulationen
· Allgemeiner Schriftverkehr sowie Termin- und Dokumentenmanagement
· Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
· Digitale Ablage und Archivierung von Unterlagen
· Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Geschäftsführung
Ihr Profil
Geeignet sind beispielsweise Bewerberinnen und Bewerber mit Hintergrund als
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Industriekauffrau/-mann
- Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann
- Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
- Vertriebsassistenz
- Teamassistenz
- Office Manager/in
Darüber hinaus wünschen wir uns folgende Qualifikationen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook und Teams)
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
- Kundenorientierung sowie Freude daran, Lösungen zu finden, Eskalationsmanagement
Das erwartet Sie
· Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
· Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
· Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
· Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
· Angenehmes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen
· Langfristige Perspektive
Wer bei uns gut hineinpasst:
Menschen mit Ruhrgebietscharakter – herzlich, bodenständig und direkt. Menschen, die Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu bringen.
Menschen, die mitdenken, mitgestalten und sich darüber freuen, wenn am Ende des Tages viele kleine Zahnräder perfekt ineinandergreifen und unsere Kunden spüren, dass sie bei Algeba bestens aufgehoben sind.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Algeba GmbH
Sebastian Voß, geschäftsführender Gesellschafter
Siemensstraße 9
45659 Recklinghausen
[email protected]
Gehalt: 3.000,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
