Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort: 13599, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Starttermin: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat.
Deine Aufgaben
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Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
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Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
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Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
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Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
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Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
Das bringst du mit
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Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
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Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
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Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
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Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Was wir dir bieten
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Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
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Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
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30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
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Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
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Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
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Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
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Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite. #teamverwaltung
RUWE GmbH
[email protected]
www.jobs.ruwegruppe.de
