Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unserer Anwaltskanzlei suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisierte Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Sie unterstützen uns bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Dabei übernehmen Sie unter anderem die telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten, koordinieren Termine und sorgen für einen gut organisierten Kanzleialltag.
Ihre Aufgaben
- Telefonische und persönliche Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
- Terminplanung und Koordination der Kanzleitermine
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Akten (digital und in Papierform)
- Unterstützung bei der Erstellung, Ablage und Organisation von Schriftstücken
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit Gerichten, Behörden und anderen Verfahrensbeteiligten nach Vorgabe
- Unterstützung der Rechtsanwältinnen im Kanzleialltag
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook).
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer persönlichen und modernen Anwaltskanzlei.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team.
- Eine gründliche Einarbeitung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit organisatorischem Geschick und Freude an Büroarbeit sind bei uns herzlich willkommen.
Gehalt: 12,92€ - 19,43€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
