Customer Service Coordinator (m/w/d)
Standort: Hannover / Office-basiert
Cochlear Deutschland GmbH & Co. KG
Bereich: Customer Service
Über uns
Cochlear ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen, das Menschen mit Hörverlust innovative Lösungen bietet. Unser Ziel: Mehr Lebensqualität durch besseres Hören.
Für unser Customer Service Team in Deutschland suchen wir dich als engagierten Customer Service Coordinator (m/w/d), der unsere Kunden in den Mittelpunkt stellt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt. Die Stelle ist eine für 2 Jahre befristete Elternzeitvertretung.
Deine Rolle
In dieser Position bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und stellst eine reibungslose Abwicklung von Service- und Lieferprozessen sicher. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Sales, Marketing und Clinical/Technical Teams zusammen und übernimmst Verantwortung für komplexe Kundenanliegen.
Deine Aufgaben
Inbound Customer Support & Customer Care
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Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen und Reklamationen (Telefon & E-Mail)
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Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch professionelle Betreuung
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Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in ERP- und Patientendatenbanken
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Enge Zusammenarbeit mit klinischen und technischen Teams
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Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
Outbound Customer Support
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Durchführung von Outbound-Kampagnen zur Steigerung von Kundenzufriedenheit
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Unterstützung bei Kundenmailings in Zusammenarbeit mit Stakeholdern
After Sales & interner Service
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Unterstützung des Vertriebsteams
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Analyse von Kunden- und Servicedaten zur Erkennung von Vertriebschancen
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Austausch mit Distributoren und externen Partnern
Weitere Aufgaben
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Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen
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Teilnahme an Events, Workshops oder Konferenzen
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Präsentationen und Trainings (bei Bedarf)
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Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Erfahrung im Customer Service
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
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Belastbarkeit, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
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Sicherer Umgang mit sensiblen Kundenthemen
Nice-to-have
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Erfahrung im deutschen Gesundheitssystem
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Kenntnisse in Order-Management-Systemen & Datenbanken
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Projektmanagement-Erfahrung oder akademischer Hintergrund
Deine Vorteile – mehr als nur ein Job:
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Sinnstiftende Tätigkeit – Du veränderst Leben durch innovative Hörlösungen
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Individuelle Einarbeitung & Leveltrainings – Wir investieren in deine Entwicklung
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Attraktives Gehaltspaket – inklusive Bonus und jährliche Gehaltsanpassungen
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️ 30 Urlaubstage – plus freie Tage an Weihnachten & Silvester
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Familienfreundliche Benefits – z. B. Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten & Sabbatical-Möglichkeiten
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Modernes Arbeiten – mit aktueller Ausstattung und flexiblen Remote-Optionen
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Starker Teamspirit – durch gemeinsame Events, Sportaktionen & unser Social Committee
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die Zukunft des Hörens zu gestalten!