Über uns
Wir sind eine moderne und digital aufgestellte Steuerberaterkanzlei in Esslingen und arbeiten mit den Lösungen der DATEV sowie überwiegend digitalen Prozessen in der Kanzleiorganisation. Unser Ziel ist eine effiziente, strukturierte und gleichzeitig persönliche Betreuung unserer Mandanten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat, die als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und Kanzleileitung fungiert.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Kanzleialltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort
- Bearbeitung des Posteingangs (digital und analog) sowie Fristenkontrolle
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten in unseren Kanzleisystemen (DATEV und Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung und vorbereitenden organisatorischen Tätigkeiten
- Organisation von internen Abläufen sowie Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Kanzleiabläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Kanzleisoftware (DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Wir bieten wir
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Steuerberaterkanzlei
- Strukturierte Einarbeitung in die DATEV-Welt und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- abwechslungsreiche Aufgaben
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Tisch, orthopädischer Stuhl, zwei Bildschirme)
- Büroräume mit 2-3 Arbeitsplätzen
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- digitale Arbeitsweise und optimale interne Organisation
- harmonisches Miteinander
- familiäre Rücksichtnahme
- Fortbildungen und persönliche Entwicklung
- private Zusatzversicherung für Sie und Ihre Familie im Falle von Krankenhausaufenthalten
- kostenlose Parkplätze
- freie Verfügung von Obst und Getränken
Bewerbung
Jetzt direkt über Indeed bewerben – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen
Oder per Email an [email protected]
Bürkle & Partner Steuerberater mbB
Ottilienhof 1
73728 Esslingen
www.steuerberater-buerkle.de
Gehalt: 2.136,67€ - 4.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
