Werden Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit unserem HR-Team und externen Steuerberater sorgen Sie für eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten und tragen aktiv zu effizienten Personalprozessen bei.
Ihr Aufgabengebiet
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Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personal- und Entgeltdaten zur monatlichen Entgeltabrechnung
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Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten sowie variablen Vergütungsbestandteilen und Zuschlägen
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Betreuung von Ein- und Austritten inklusive Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
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Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie digitalen Personalakten und HR-Systemen
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Prüfung aller Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit vor Weitergabe an den externen Steuerberater
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Koordination des monatlichen Abrechnungsrhythmus in Abstimmung mit dem externen Steuerberater und dem Senior HR Manager
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Termingerechte Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Abstimmung und Klärung von Rückfragen des Steuerberaters
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Mitarbeit bei der Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Kontrolle fertiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterleitung an Mitarbeiter sowie Nachverfolgung von Korrekturen und Rückläufern
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Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Entgeltabrechnungs- und Personalprozessen, inkl. der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung
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Fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt
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Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Hohe Zahlenaffinität sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
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Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
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Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
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Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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Leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
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Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 50 % Homeoffice
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Wellpass-Angebot für Gesundheit und Fitness
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Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
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Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
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Fundierte Einarbeitung, erfahrenes Team sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch
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Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloser Tiefgaragenstellplatz
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Kostenlose Getränke und frisches Obst
Sollte es Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten geben, bitten wir um eine E-Mail an [email protected].
