Als Büroassistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und Unterlagen zuverlässig organisiert sind.
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Pflege und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
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Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen
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Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
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Übernahme schriftlicher Korrespondenz nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
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Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
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Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
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Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
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Nachverfolgung von Terminen, Rückmeldungen und offenen Punkten
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Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
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Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
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Unterstützung bei kurzfristig anfallenden organisatorischen Themen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
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Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
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Versicherungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Versicherungsumfeld sind wünschenswert
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Fähigkeit, sich schnell in neue und wechselnde Themen einzuarbeiten
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Sicherer Umgang mit E-Mail- und Geschäftskorrespondenz
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
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Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
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Freundliches und professionelles Auftreten
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unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
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erfahrungsbasierte Vergütung
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32 Tage Urlaub
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Sehr flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
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50 € monatlicher Wertgutschein & Corporate Benefits
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Modernste Arbeitsausstattung & neueste Technik
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Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Hohes Maß an Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
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Starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur
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Regelmäßige Firmenevents & Teamveranstaltungen
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Hochmodernes Büro & ergonomische Arbeitsplätze
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Dienstfahrzeug (positionsabhängig)
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Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung (positionsabhängig)
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Mitarbeitergeschenke zum Geburtstag und zu Jubiläen
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Kostenlose Snackbars auf jedem Stockwerk
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Aktive Bewegungspausen für neue Energie im Arbeitsalltag
Die PDR-Team GmbH ist ein deutschlandweit führendes Unternehmen im Bereich Hagelschadenmanagement. Mit einem hohen Maß an Professionalität und Präzision bieten wir unseren Kunden kosteneffiziente und umweltschonende Reparaturmethoden. Unser Team ist darauf spezialisiert, den Wert von Fahrzeugen durch sanfte Instandsetzung zu bewahren, ohne den Austausch von Bauteilen. Hohe Servicequalität, innovative Technologien und transparente Abläufe prägen unser tägliches Engagement, um für unsere Kunden die bestmöglichen Lösungen zu gewährleisten.
