In dieser Position unterstützen Sie die internen Abläufe ganzheitlich und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Sie agieren als organisatorische Schnittstelle und stellen sicher, dass zentrale Prozesse effizient, strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden – von administrativen Themen über kaufmännische Abläufe bis hin zu Sonderprojekten.
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Koordination zentraler interner Prozesse sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen
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Organisation und Begleitung von Onboardings, inklusive IT‑Zugängen und externer Dienstleister
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Schnittstellenfunktion zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
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Strukturierte Dokumenten‑, Vertrags‑ und Ablageorganisation
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Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
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Termin‑ und Kalenderkoordination für Geschäftsführung und Teams
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Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
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Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
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Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Vorbereitung der Unterlagen für DATEV
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Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
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Kassenführung, Postbearbeitung und strukturiertes Belegmanagement
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Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Versicherungen und Dokumentation
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Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Koordination, Abrechnung)
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Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten, z. B. mit HR‑ oder IT‑Bezug
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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erste Berufserfahrung in einer operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Funktion
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Prioritätenmanagement
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Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit DATEV und Reisekostenabrechnung
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Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Ausgeprägtes digitales Mindset sowie Offenheit für moderne Tools und Prozesse (z. B. KI‑gestützte Workflows)
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Führerschein der Klasse B
Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltag
Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblicher Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
BCMM – Beratung mit Herz und Verstand
Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien weiterzuentwickeln und Beschaffungskosten nachhaltig zu senken.
Was uns auszeichnet? Ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Gesundheitssektor, ein partnerschaftlicher Beratungsstil und der Anspruch, gemeinsam mit unseren Kund:innen echte Mehrwerte zu schaffen.
