Sie lieben Organisation und behalten auch im Büroalltag den Überblick?
Dann werden Sie Teil des familiären Teams bei unserem Kunden, einer modernen Steuerberatungsgesellschaft, die Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in allen steuerlichen Fragen berät.
Für das Büro in Ovelgönne wird eine zuverlässige und freundliche Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden vormittags) gesucht, die die Steuerberater und Fachkräfte im Tagesgeschäft unterstützt und als erste Anlaufstelle für Mandanten fungiert.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Unterstützung des täglichen Backoffice-Betriebs
- Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
- Terminplanung und Koordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenpflege
- Erstellung von Schriftverkehr und Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Pflege von Stammdaten und digitalen Unterlagen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen
Das erwartet Sie bei uns
✅ Unbefristeter Arbeitsvertrag
✅ Flexible Arbeitszeiten am Vormittag
✅ Sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatung
✅ Digitale Arbeitsprozesse und moderne Ausstattung
✅ Wertschätzendes und familiäres Team
✅ Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✅ Attraktive Vergütung
✅ Hansefit und E-Bike-Leasing (falls vorhanden)
✅ Kurze Entscheidungswege
✅ Angenehme Arbeitsatmosphäre
Gehalt: 1.300,00€ - 1.650,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
