Unternehmensübersicht
Die Ingenieurbüro Deschermeier GmbH ist seit 2002 in der Ingenieurberatung tätig und bietet zuverlässige Lösungen im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Sicherheitsplanung. Unser Team in Garching bei München setzt auf Innovation, Flexibilität und kontinuierliche Weiterbildung, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.
Stellenzusammenfassung
Wir suchen eine engagierte Office Managerin oder einen Office Manager, um unser dynamisches Team in Garching bei München zu verstärken. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Bürobetriebs bei und unterstützen unsere Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation des Bürobetriebs
- Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben im Büro sowie mit Kunden und Projektbeteiligten
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Projektverwaltung - Projektbegleitung von Anfrage bis Projektabschluss
- Erstellen von Berichten, Auswertungen, Präsentationen, Vorlagen, usw.
- Organisation von Veranstaltungen
- Archivierung, Verwaltung sowie Dokumentenablage
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Effiziente Arbeitsweise, „Hands-on-Mentalität“, Prozessverständnis
- Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Spaß an stukturellen, eigenverantwortlichen sowie organisierten Tätigkeiten
Was bieten wir?
- Ausführliche Einarbeitung
- Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
- Respektvoller Umgang miteinander
- Flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege
- Parkmöglichkeit und/oder direkt U-Bahn Anbindung
Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Büroorganisation haben und Teil eines innovativen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihre Expertise ein, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten!
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
